Secretaresse/officemanager
Necker zet zich dagelijks in voor een gezonde democratie. Dat doen we met onderzoek, advies en interim-inzet voor met name gemeenten en provincies. Van het begeleiden van burgemeestersbenoemingen en het doen van beleidsonderzoek, tot aan de organisatie van participatietrajecten en de inzet van interim-griffiers en bestuursadviseurs. We schakelen snel, barsten van de goede ideeën en werken aan zichtbaar resultaat. We zoeken een secretaresse die samen met onze collega’s van de staf ervoor zorgt dat onze adviseurs en onderzoekers optimaal worden ondersteund in hun dagelijks werk. Ben jij die enthousiaste en energieke nieuwe collega? Oordeel zelf…
Wij zoeken…
…een secretaresse (m/v/x) die houdt van aanpakken en er alles aan doet om collega’s te ontzorgen. Plannen, organiseren, agenda’s beheren en snel schakelen zit in je bloed. Je bent een sleutelfiguur in de secretariële ondersteuning van onze organisatie. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig en onder tijdsdruk invulling kunt geven aan je werk. Dynamiek en veranderende omstandigheden brengen je niet uit balans, integendeel: je springt graag in op verschillende taken en je past je aan bij veranderende context. Je houdt van aanpakken en bent een energieke regelaar. Aantoonbare affiniteit, en liever nog ervaring in het lokale openbaar bestuur is een pré.
Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een breed takenpakket: je beheert onze algemene mailbox en telefoon, je plant afspraken in voor onze adviseurs en beheert agenda’s, je bent in- en extern het eerste aanspreekpunt en je ondersteunt andere onderdelen van onze staf zoals het marketingteam en de personeelsadviseur. Om dat allemaal goed te kunnen doen ben je op de hoogte van wat er speelt en beschik je over organisatiesensitiviteit, zodat je weet wat nodig is en de juiste afwegingen kunt maken. Een echte spin in het web, dus!
Jij bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van onze onderzoekers en adviseurs. Die verzoeken kunnen variëren van het opmaken van documenten, plannen van overnachtingen tot het opstellen van planningen, of opmaken en printen van documenten. Gedurende de dag houd je de inbox bij waar vragen van klanten en collega’s binnenkomen, neem je telefoontjes aan en zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uitziet. Bij evenementen of spoedprojecten ben jij “vliegende kiep” en regel je alles wat er te regelen valt. Te midden van dit alles heb jij oog voor wat er nog meer nodig is en waar het beter kan. Die inzichten zet je om in praktische verbeteringen waardoor de ondersteuning van Necker nog beter wordt.
Wie ben jij?
- – Je hebt een flinke dosis enthousiasme en daadkracht.
- – Je bent maatschappelijk betrokken en kiest bewust voor een bedrijf dat zich inzet voor een betere democratie.
- – Je wordt enthousiast van een uitdaging en leidt alles graag in goede banen.
- – Je voelt je verantwoordelijk en zet graag een stapje extra om zaken voor elkaar te krijgen.
- – Je hebt een representatieve uitstraling en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- – Je bent flexibel, een ster in communiceren en stressbestendig.
- – Je hebt HBO denk- en werkniveau en tenminste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Wat bieden wij?
- – Een dynamische werkomgeving en een hecht team.
- – Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- – Een marktconform salaris van 3.200,- tot 4.200,- bruto per maand bij 1 fte (40 uur). Het precieze salaris stemmen we af op je leeftijd en ervaring.
- – Elke dag een gezellige en gezonde lunch op kantoor.
- – Een aanstelling van minimaal 24 uur per week, maar meer uren zijn gewenst (40 uur).
- – Uitzicht op een vaste aanstelling.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en wie weet word jij onze nieuwe secretaresse! Stuur je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@necker.nl.