Coördinator frontdesk / office manager

23 mei 2024 24 - 40 uur Utrecht

Necker zet zich dagelijks in voor een gezonde democratie. We schakelen snel, barsten van de goede ideeën en werken aan zichtbaar resultaat. Ons hechte team zoekt versterking van een coördinerend officemedewerker, die samen met onze collega’s van de frontoffice ervoor zorgdraagt dat onze adviseurs en onderzoekers optimaal worden ondersteund in hun dagelijks werk. Ben jij die enthousiaste en energieke nieuwe collega? Oordeel zelf…..

De dienstverlening van Necker richt zich op onderzoek, advies, training en interim-inzet voor hoofdzakelijk gemeenten en provincies. Van het begeleiden van burgemeestersbenoemingen en het doen van beleidsonderzoek, tot aan de organisatie van participatietrajecten en de inzet van interim-griffiers en bestuursadviseurs.

Wij zoeken…

…een coördinator die houdt van aanpakken op niveau en gaat voor strakke processen. Een energieke regelaar, liefst met interesse in het openbaar bestuur. Om onze organisatie te ontzorgen én bij onze frontoffice de kar te trekken. De functie is een combinatie van secretariële taken, plannen en organiseren. Bovenal ben jij de ‘spelverdeler’ van de frontdesk.

Dit ga je doen

Jij bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van onze onderzoekers en adviseurs. Je helpt hen met ad hoc verzoeken, die kunnen variëren van het opmaken van documenten tot het opstellen van planningen. Gedurende de dag houd je de inbox bij waar vragen van klanten en collega’s binnenkomen, neem je telefoontjes aan en zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uitziet. Je verdeelt en coördineert de verschillende taken onder de frontofficemedewerkers. Bij evenementen of spoedprojecten ben jij “vliegende kiep” en regel je alles wat er te regelen valt. En je zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie netjes wordt vastgelegd in onze systemen. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s en werkstudenten om alles soepel te laten verlopen.

Wat breng je mee?

  • Werkervaring en achtergrond zijn mooi meegenomen maar de juiste persoonlijkheid om dit alles voor elkaar te krijgen, is veel belangrijker.
  • Je hebt een groot maatschappelijk hart en kiest bewust voor het werken bij een bedrijf dat zich inzet voor een betere democratie.
  • Je beschikt over veel organisatiesensitiviteit zodat je de juiste afwegingen kunt maken.
  • Je zorgt voor passend eerste contact met onze klanten (sleutelspelers in het openbaar bestuur; van griffier tot burgemeester).
  • Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in dynamische situaties.
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteren.
  • Je bent een hands-on teamspeler die graag samenwerkt om de allerbeste resultaten te behalen.
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden in een complex werkveld.
  • Je bent het visitekaartje van de organisatie; representatief en communicatief vaardig.
  • Je beschikt in ieder geval over een hbo werk- en denkniveau.

Dit bieden wij

  • Een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan relevante projecten.
  • Er is veel ruimte voor eigen initiatief en proactiviteit.
  • Wij bieden een marktconform salaris van 3.500,- tot 4.500,- bruto per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Elke dag een gezellige en gezonde lunch in ons fijne kantoor.
  • Een aanstelling van minimaal 24 uur per week, maar meer uren zijn gewenst (40 uur).
  • Uitzicht op een vaste aanstelling.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en wie weet wordt jij onze nieuwe coördinator frontdesk! Reageren kan door je cv en je motivatie te sturen naar sollicitatie@necker.nl.

Hoe is het om bij Necker te werken?