Energieke office manager

Wij zijn per direct op zoek naar een office manager. Iemand die houdt van aanpakken op hoog niveau, verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op kantoor en gaat voor een strakke organisatie van processen. Een energieke regelaar om onze organisatie te ontzorgen én bij onze frontoffice de kar te trekken. De functie is een combinatie van secretariële taken, organiseren en plannen én jij bent de spelverdeler binnen je team.  

Dit zijn wij

Wij zijn een dynamisch onderzoeks- en adviesbureau met tientallen adviseurs en onderzoekers die zich elke dag inzetten voor een beter openbaar bestuur. Onze dienstverlening is breed en met name gericht op gemeenten en provincies: van het begeleiden burgemeestersbenoemingen en het doen van beleidsonderzoek tot aan de organisatie van participatietrajecten en interim-inzet door het hele land.

Dit ga je doen

Ons bureau kenmerkt zich door een ijzersterke staf, die zorgt dat onze organisatie draait als een geoliede machine. Alles wat nodig is om onze adviseurs en onderzoekers succesvol te laten zijn, organiseert de staf: van marketing tot projectondersteuning en van facilitaire zaken tot financiële administratie.

Binnen dit team is de office manager verantwoordelijk voor onze frontoffice. Wij werken daarbij samen met werkstudenten, ZZP’ers en projectondersteuners. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze adviseurs en het reilen en zeilen op kantoor. Concreet betekent dat het beantwoorden van mails en telefoon, het inplannen van afspraken, het redigeren van rapporten en offertes en het organiseren van events en activiteiten.

Geen dag is hetzelfde en als office manager werk je in dit team én stel je de prioriteiten waarna je de taken verdeelt, inclusief goede briefing en beschikbare tijd. Je zorgt dat deze processen goed op elkaar zijn afgestemd en hebt oog voor mogelijkheden om de kwaliteit van de ondersteuning te verbeteren. Kortom je bent de onmisbare spil van het kantoor, en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

Jouw profiel: organisatorische spin in het web

Jij bent gemotiveerd om samen met het stafteam te zorgen voor de beste ondersteuning die een onderzoeksbureau ooit gekend heeft. Als office manager maak je integraal onderdeel uit van het bedrijf: je inzet leidt tot het kunnen leveren van kwaliteit in onze opdrachten en maakt dat Necker een fijne plek is om te werken.

Het werken in een dynamische omgeving geeft je energie. Je bent initiatiefrijk, dienstverlenend ingesteld en in staat het overzicht te bewaren over de veelheid aan taken en werkprocessen die zich onder jouw verantwoordelijkheid afspelen. Collega’s die zaken aan jou uit handen geven, kunnen erop vertrouwen dat jij het regelt. Verder ben je representatief met een groot probleemoplossend vermogen en beleef je plezier aan het gevarieerde takenpakket dat binnen jouw functie valt. Je kunt prioriteiten stellen en bent flexibel genoeg om je planning om te gooien als de situatie daarom vraagt. Je straalt energie uit en bent écht een visitekaartje voor ons bedrijf. Je bent namelijk vaak de eerste die opdrachtgevers zien of spreken als ze ons pand binnenstappen.

Wat breng je mee?

• 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• Je werkt nauwkeurig en bent een echte regelaar
• Je hebt goede vaardigheden met teams, word en powerpoint

Dit bieden wij

• Een marktconform salaris
• Iedere dag een gratis gezonde vers bereide lunch
• Eigen verantwoordelijkheid in een hecht team, samen scoren staat bij ons voorop
• Een ambitieuze maar fijne werkomgeving

Solliciteren?

Het gaat om een aanstelling van minimaal 24 uur, maar liever 36-40, met zicht op een vast dienstverband. Interesse? Reageren kan tot en met 7 juni door je cv en je motivatie te sturen naar sollicitatie@necker.nl. Je mail komt bij Ruby van den Hoek terecht. Heb je vragen, bel met een van je wellicht toekomstige collega’s op 030 2334131.